Blind & Visually Impaired Center of Monterey County

NORMAS DE PRIVACIDAD DE HIPAA

Centro Para Ciegos y Semividentes del Condado de Monterey
225 Laurel Avenue
Pacific Grove, CA 93950
(831) 649-3505

AQUÍ SE DESCRIBE EL MODO EN QUE SE EMPLEA Y REVELA SU INFORMACIÓN MÉDICA Y COMO USTED PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

Estas normas explican el modo en que nosotros podemos utilizar y revelar su información médica confidencial (PHI en inglés), a fin de realizar tratamientos, pagos y operaciones de cuidado médico (TPO en inglés), al igual que otros fines permitidos o requeridos por ley. Además explican su derecho a controlar y acceder a su información médica confidencial.

1. Uso y revelación de información médica confidencial

Su información médica confidencial puede ser empleada y revelada por su médico, nuestro personal y otros fuera del centro que participen en su cuidado o tratamiento, a fin de brindarle a usted servicios médicos, pagar sus cuentas médicas, mantener el funcionamiento del consultorio médico o cualquier otro fin requerido por ley.

Tratamiento: Usaremos y revelaremos su información médica confidencial para proporcionar, coordinar o manejar su cuidado médico y servicios relacionados. Esto incluye el manejo y coordinación de su tratamiento con terceros. Por ejemplo, si fuera necesario podríamos revelar su información médica confidencial a la agencia de salud a domicilio que se encargue de su cuidado. O bien su información médica confidencial podría ser proporcionada a un médico al cual usted ha sido remitido, a fin de que dicho doctor cuente con toda la información que necesita para su diagnóstico o tratamiento.

Pago: Su información médica confidencial será empleada, si fuera necesario, para obtener pago por la atención médica que usted reciba. Por ejemplo, en casos de hospitalización, su información médica pertinente tendría que ser revelada a su plan de seguro médico, a fin de obtener aprobación para que usted sea internado en el hospital.

Operaciones de Salud: Si fuera necesario, podríamos utilizar o revelar su información médica confidencial para los fines administrativos del consultorio de su médico. Estos fines incluyen, entre otras, actividades de control de calidad, evaluación del personal, capacitación de estudiantes de medicina, mantenimiento de licencias y otras actividades administrativas. Por ejemplo, podríamos revelar su información médica confidencial a estudiantes de medicina que vean pacientes en nuestras oficinas. Además, podríamos emplear un papel de registro en el que usted deberá poner su nombre y el de su doctor. También podríamos llamarle por su nombre en la sala de espera cuando su doctor este listo para atenderle. Si fuera necesario, podríamos emplear o revelar su información médica confidencial para comunicarnos con usted y recordarle que tiene cita.

En los siguientes casos podemos emplear o revelar su información médica confidencial sin su permiso: Cuando lo requiera la ley, en situaciones de salud pública requeridas por ley, si tiene una enfermedad contagiosa; si requiere Supervisión Médica; en casos de abuso o abandono; cuando lo requiera la Administración de Alimentos y Medicamentos; si existe un proceso legal; para asuntos de orden público; si lo requiere el forense, un director de funeraria o el registro de donantes de órganos; para fines de investigación; si hay actividad delictiva; para actividades militares y de seguridad nacional; si hay reclamo por accidente laboral; si la persona está encarcelada; en casos que requieran el uso y revelación de información. La ley nos obliga a avisarle a usted y a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos cuando ésta lo ordene, para determinar o investigar nuestro cumplimiento con la Sección 164.500.

En otros casos en que se permita emplear o revelar su información, lo haremos solo con su consentimiento, permiso y oportunidad para oponerse, a menos que la ley lo exija.

Usted puede retirar su permiso, en cualquier momento y por escrito, en la medida en que su médico o consulta haya actuado para no depender de la información mencionada en el permiso.

Sus Derechos

La siguiente es una declaración de sus derechos con respecto a su información médica confidencial.

Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica confidencial. Sin embargo, la ley federal no le permite inspeccionar ni copiar los siguientes archivos: notas de psicoterapia; información recopilada para ser utilizada en un proceso civil, penal o administrativo, o información médica confidencial que la ley prohibe copiar o inspeccionar.

Usted tiene derecho a pedir una restricción de su información médica confidencial. Es decir, usted puede pedir que no revelemos ni utilicemos alguna parte de su información para fines de tratamiento, pago u operaciones médicas . Además, usted puede solicitar que no revelemos alguna parte de su información confidencial a familiares o amigos que estén involucrados en su caso o en el aviso que se describe en estas normas de privacidad. Su petición debe indicar la restricción concreta que usted desea solicitar y la persona a quien quiere aplicar la restricción.

Su médico no está obligado a aceptar la restricción que usted solicite. Si su doctor cree que lo mejor para usted es que se utilice o revele su información médica confidencial, no se restringirá dicha información. En ese caso usted tiene derecho a cambiar de profesional de la salud.

Usted tiene derecho a solicitar que su comunicación con nosotros se realice en privado por distintos medios o en distintos lugares. Usted tiene derecho a obtener una copia de estas normas en papel o a petición suya, copia electrónica, aunque usted ya haya aceptado dichas normas.

Usted podría tener derecho a que le demos cuentas de algunas ocasiones en que hemos compartido su información médica confidencial.

Nos reservamos el derecho a cambiar los términos de este acuerdo y le informaremos por correo cuando haya cambios. En tal caso usted tendría derecho a presentar objeciones o retirarse según las presentes normas.

Quejas

Si usted cree que hemos infringido sus derechos de privacidad, podrá quejarse con nosotros o con la Secretaría de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nosotros, diríjase a nuestro encargado de privacidad. No tomaremos represalias en su contra por presentar sus quejas .

Las presentes normas se publicaron y entraron en vigencia el 14 de abril de 2003.

La ley requiere que mantengamos la privacidad de cada individuo y le facilitemos el documento que contiene nuestras obligaciones legales y las normas de privacidad que se aplican a la información médica confidencial. Si tiene objeciones al contenido de este documento, por favor pida hablar con el funcionario encargado del cumplimiento de las normas de HIPAA, ya sea en persona o llamando a nuestro teléfono principal.